(趣旨)

第1条　春日・大野城・那珂川消防組合における公印の管守、使用その他公印に関しては、別に定めるもののほかこの規程の定めるところによる。

(用語の意義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、ひな形、形状、寸法及び書体は別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第4条　公印の取扱いについては、厳格かつ正確に行われるよう注意しなければならない。

(公印管守者)

第5条　公印管守者(以下「管守者」という。)は、公印を慎重に取扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう十分注意しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用しようとする者は、決裁済文書を添えて管守者又は取扱者の照合を受け、公印使用簿(様式第1号)に必要な事項を記録しなければならない。

(公印の持出禁止)

第7条　公印は、管守者の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特に管守者が、必要と認めた次に掲げる場合はこの限りでない。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第8条　管守者が公印を新調、改刻又は廃棄しようとするときは、この年月日及び理由を付して組合長に届け出て承認を受けなければならない。

(不要公印の保存)

第9条　改刻又は廃棄により不用となった印は、当該改刻又は廃棄の日から10年間保存しなければならない。

(公印の刷込)

第10条　公印の押印を必要とする文書で、同一内容のものを多数印刷する場合において、支障がないと認められる時は、公印の印影又はこれを縮小若しくは拡大したものを刷り込むことができる。

(公印の事故)

第11条　公印が紛失その他の事故により所在不明となったときは、直ちに組合長に報告しなければならない。